Calculadora de Liquidación Laboral 2026

¿Qué es la Liquidación Laboral en Colombia?

La liquidación laboral en Colombia es el balance económico final mediante el cual el empleador salda todas las obligaciones salariales, prestacionales e indemnizatorias derivadas del contrato de trabajo al momento de su extinción, bajo las disposiciones del Código Sustantivo del Trabajo (CST).

Para el año 2026, con el Salario Mínimo Mensual Legal Vigente (SMMLV) fijado en $1.423.500 y el auxilio de transporte obligatorio en $200.000 para quienes devengan hasta dos salarios mínimos ($2.847.000 mensuales), conocer con precisión matemática cada concepto evita controversias laborales y garantiza que el trabajador perciba el total de sus acreencias de ley.

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Componentes Esenciales de la Liquidación Laboral

El cálculo de la liquidación en el régimen laboral colombiano se estructura sobre la base del año comercial (meses de 30 días y año de 360 días), integrando cuatro prestaciones fundamentales:

1. Cesantías (Artículo 249 del CST) Las cesantías corresponden a un mes de salario por cada año completo de servicios prestados, o proporcionalmente por cualquier fracción de tiempo laborada. Su objetivo legal es constituir un auxilio económico para el trabajador cuando quede desempleado. - **Fórmula**: `(Salario Base + Auxilio de Transporte) × Días Laborados en el Año ÷ 360` - En caso de terminación del contrato, las cesantías generadas en el año en curso no se consignan en el fondo de cesantías, sino que se pagan directamente al trabajador en el acta de liquidación.

2. Intereses sobre Cesantías (Ley 52 de 1975) El empleador debe reconocer un interés del 12% anual sobre el valor acumulado de las cesantías causadas durante el año. - **Fórmula**: `(Monto de Cesantías × Días Trabajados en el Año × 0.12) ÷ 360` - Este concepto se cancela íntegramente al trabajador al momento de la liquidación final.

3. Prima de Servicios (Artículo 306 del CST) La prima de servicios equivale a 30 días de salario por año laborado, dividida comúnmente en dos pagos semestrales (junio y diciembre). Al extinguirse el vínculo laboral, se liquida la porción correspondiente a los días laborados durante el semestre en que ocurre el retiro. - **Fórmula**: `(Salario Base + Auxilio de Transporte) × Días Trabajados en el Semestre ÷ 360`

4. Vacaciones Compensadas en Dinero (Artículo 186 y 189 del CST) El trabajador tiene derecho a 15 días hábiles de descanso remunerado por cada año de servicios continuos. Si el contrato finaliza sin haber disfrutado las vacaciones causadas o si existen fracciones pendientes, estas se compensan en dinero. - **Regla crucial**: a diferencia de las cesantías y la prima, **el auxilio de transporte no hace parte de la base para liquidar vacaciones**, ya que estas constituyen descanso remunerado y no prestación social sujeta a desplazamiento físico. - **Fórmula**: `(Salario Básico Mensual × Días Laborados) ÷ 720`

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Incidencia del Auxilio de Transporte en la Liquidación

De acuerdo con el Artículo 7º de la Ley 1ª de 1963, el auxilio de transporte se incorpora por mandato legal a la base de cálculo de las prestaciones sociales (cesantías y prima de servicios) para todos los trabajadores que perciban hasta dos (2) SMMLV.

En consecuencia, para quienes devenguen en 2026 hasta $2.847.000, la base prestacional de cesantías y prima es igual al salario pactado más $200.000 del auxilio de transporte. Por el contrario, los trabajadores con sueldos superiores a dos salarios mínimos calculan sus prestaciones con base exclusivamente en su salario básico ordinario.

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Indemnización por Despido Sin Justa Causa (Artículo 64 del CST)

Cuando la empresa decide rescindir el contrato de manera unilateral y sin una causa legal válida consignada en el Artículo 62 del CST, debe pagar una indemnización tasada según el tipo de vinculación:

Contrato a Término Indefinido (para trabajadores que ganan menos de 10 SMMLV) - **Por el primer año de servicio o fracción menor**: 30 días de salario. - **Por cada año subsiguiente o fracción proporcional**: 20 días adicionales de salario.

*(Para sueldos iguales o superiores a 10 SMMLV, la escala indemnizatoria es de 20 días por el primer año y 15 días por cada año siguiente).*

Contrato a Término Fijo La indemnización equivale al valor total de los salarios correspondientes al tiempo que faltare para vencer el plazo estipulado en el contrato, sin que en ningún caso la indemnización sea inferior a quince (15) días de salario.

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Plazo de Pago y la Sanción Moratoria del Artículo 65 del CST ("Brazo Caído")

El Código Sustantivo del Trabajo no otorga un periodo de gracia prolongado: la liquidación debe pagarse **el mismo día de la terminación del contrato**. Si por razones operativas de nómina no fuere posible, la jurisprudencia laboral de la Corte Suprema de Justicia admite que se efectúe en la fecha más próxima de pago de la empresa.

Sin embargo, si el empleador retiene injustificadamente el pago de los salarios y prestaciones sociales debidas, incurre en la severa sanción del **Artículo 65 del CST (indemnización moratoria)**: el patrón debe pagar al trabajador una suma igual al último salario diario por cada día de retraso hasta por 24 meses, transcurridos los cuales se generan intereses moratorios a la tasa máxima legal certificada por la Superintendencia Financiera.